È già noto che è importante proteggere il computer con programmi antivirus e firmware. Al giorno d'oggi, gli attacchi informatici o i furti di dati sono un tema frequente non solo per le grandi aziende, ma anche per i singoli individui. Ma che dire della vostra stampante? Molti di noi ancora non si rendono conto che questi attacchi e furti da parte di ogni genere di truffatori riguardano non solo i dati dei computer, ma anche le stampanti. Vi sembra inutile affrontarlo? Ecco i motivi per cui non dovreste prenderlo alla leggera e i consigli su come prevenire la fuga dei vostri dati.

Se avete una grande azienda, i vostri dati potrebbero interessare, ad esempio, abili hacker, che successivamente potrebbero chiedervi un riscatto se vorrete riavere indietro i vostri dati. Un altro soggetto che potrebbe essere interessato ai vostri dati è la vostra concorrenza o persino i vostri stessi dipendenti. Perché proprio la concorrenza? Semplice. O vogliono conoscere i vostri piani aziendali, esaminare i contratti con i vostri clienti ed eventualmente sottrarveli, oppure rubare le vostre idee originali. Ai dati si può accedere grazie alle connessioni wireless, che molte stampanti utilizzano già nell'epoca moderna di oggi, per questo motivo questi attacchi sono in costante aumento.

1. Protezione della stampante contro i furti fisici

Ora quindi sapete che il furto può essere commesso sia da remoto che fisicamente.

Come puoi prevenire quelli fisici?

• Chiudete a chiave la stampante per impedire l'accesso a persone non autorizzate - Avete la possibilità di concedere alla vostra stampante un tale privilegio e dedicarle una stanza separata chiudibile a chiave? Questa soluzione può essere efficace solo nel caso in cui la stampante venga utilizzata da un numero minimo di dipendenti. Se ci fossero più dipendenti e ciascuno avesse bisogno di usare la stampante più spesso, alternarsi con le chiavi della stanza con la stampante non sarebbe molto comodo per nessuno, oppure molte persone avrebbero già le chiavi e si perderebbe quell’effetto. Le chiavi le avrebbe chiunque e potreste perdere il controllo su chi utilizza la stampante.

• Proteggete la stampa con una scheda NFC - Queste schede identificative con NFC (tecnologia wireless che consente una comunicazione rapida e sicura a una distanza fino a 4 cm) sono un’ottima soluzione non solo perché per accedere all’interfaccia della stampante è necessario identificarvi con esse ed eventualmente inserire un codice PIN, ma anche perché grazie a questa soluzione non c’è il rischio che i documenti stampati rimangano nella stampante più a lungo del tempo necessario perché qualcuno li ritiri, poiché ciò rappresenterebbe una preda molto facile per i ladri. Per ogni stampa, infatti, dovete recarvi alla stampante e avvicinare una scheda NFC; in questo modo, i vostri documenti stampati vi aspetteranno sicuramente e potrete ritirarli subito.

Suggerimento: Nel nostro assortimento troverete anche carte PVC e stampanti per carte.

• Attenzione alle porte USB (Keylogger) - La maggior parte delle stampanti da tavolo o multifunzione dispone di una connessione USB e quindi molto probabilmente anche la vostra ne avrà una. In questo caso, prestate molta attenzione alle chiavette USB collegate dei vostri dipendenti. Se li lasciano inserite nella porta per un periodo di tempo più lungo, potrebbero utilizzare un keylogger hardware (un piccolo dispositivo USB che serve soprattutto per monitorare di nascosto l’attività o scoprire password) e usarlo per monitorare la vostra attuale attività di stampa.

• Verificate i vostri tecnici dell'assistenza - Se avete già i vostri tecnici dell'assistenza di fiducia, preferite utilizzare i servizi solo di quelli di cui potete fidarvi al 100%. Potreste infatti imbattervi in truffatori che potrebbero portarsi via il vostro disco rigido direttamente dalla stampante, e questo sicuramente non lo volete. Contro il furto del disco rigido è però anche possibile difendersi facendo in modo che sia crittografato e concedendo l’accesso al pannello di controllo solo a utenti specifici, previa presentazione della suddetta scheda NFC al lettore NFC della stampante. 

2. Protezione della stampante dagli attacchi informatici

Perché gli hacker dovrebbero voler rubare dati proprio dalla stampante? Proprio perché molte aziende e persone sottovalutano la sicurezza delle stampanti, oppure non sanno che dovrebbe interessarle, spesso questo le rende un obiettivo più allettante.

Cosa fare affinché gli attacchi informatici non vi riguardino?

• Proteggete adeguatamente la vostra rete - Uno degli errori più comuni. Eppure basta chiedere alla persona incaricata o allo specialista IT di concentrarsi maggiormente su queste misure di sicurezza delle stampanti.

• Installate un programma antivirus - Se la vostra stampante o multifunzione è connessa a Internet e state per stampare o stampate qualsiasi cosa tramite la stampa diretta da pagine web, allora, analogamente a quanto accade con il computer, correte il rischio che, ad esempio, nella vostra stampante laser si introduca un ospite indesiderato: il malware. Consiglieremmo quindi sicuramente di installare un programma antivirus sulla vostra stampante in questo caso.

• Implementate un server di stampa - Utilizzate più stampanti nel vostro ufficio o nella vostra azienda? Il server di stampa dispone di elementi di protezione ed è in grado di rilevare eventuali problemi delle vostre stampanti. Se si configura il server di stampa in questo modo, può persino impedire la stampa di documenti sensibili al di fuori dell'orario di lavoro o da fonti remote.

3. Conoscere la politica di sicurezza aziendale conviene

• Formate adeguatamente i vostri dipendenti - In questo modo vi assicurerete che i vostri dipendenti conoscano le procedure di sicurezza e che nessuna attività sospetta sulle vostre stampanti li colga di sorpresa. Saprà infatti come comportarsi e come procedere nella risoluzione di qualsiasi problema relativo alla sicurezza di stampa.

• Eseguite controlli di sicurezza regolari - Anche se formate correttamente i vostri dipendenti, non potete mai essere certi che tutte le condizioni di sicurezza delle stampanti vengano rispettate. Perciò è meglio controllare come vengono trattate le stampanti. Naturalmente concentratevi anche sul reparto IT, se ne avete uno, per verificare che esegua aggiornamenti regolari e che controlli anche altre minacce alla sicurezza.

  

4. Scelta di stampanti con una sicurezza di qualità

Se state acquistando una nuova stampante, verificate che disponga anche di solide funzionalità di sicurezza (verifica dell'integrità del codice di avvio, verifica della firma digitale del firmware e utilizzo di protocolli moderni per la comunicazione di rete cifrata). Alcuni produttori di stampanti infatti non si concentrano molto sulle funzioni di sicurezza, mentre altri lo fanno in modo molto dettagliato.

 

 

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