Fotocopiatrice o stampante multifunzione? Di cosa hai davvero bisogno?

Nell'ufficio moderno, nonostante il massimo impegno per rimanere ecologicamente sostenibili, ogni lavoratore copia o stampa grandi quantità di carta.
Considerati i rigorosi requisiti che continuano a essere una parte così significativa della vita d’ufficio, è difficile stabilire quale macchina sarebbe la migliore per il vostro luogo di lavoro: una fotocopiatrice tradizionale o la sua versatile parente, la stampante multifunzione (MFP)? Se prendiamo come riferimento un ufficio medio, di quale avete davvero bisogno?

Fotocopiatrice…

La fotocopiatrice crea copie di documenti senza essere necessariamente collegata a un computer: basta inserire i fogli e ottenere copie immediate.Le fotocopiatrici odierne sono molto più funzionali dei loro predecessori più vecchi e molte includono funzioni delle stampanti multifunzione, come il supporto per diversi formati di carta.Sono veloci e semplici da usare e possono essere più robusti delle loro controparti multifunzione.

Le fotocopiatrici più grandi necessitano di ampi spazi dedicati propri per ridurre gli errori di alimentazione e gli inceppamenti, ma in cambio possono offrire un livello di qualità che, nel caso delle macchine più costose, potrebbe competere con le macchine da stampa professionali.

Tradizionalmente, le macchine di piccole dimensioni sono più economiche delle stampanti multifunzione, ma nel complesso offrono meno vantaggi economici, quindi nel lungo periodo potreste spendere di più.

Anche se la fotocopiatrice fa sicuramente una cosa molto bene, e cioè solo quella ''una cosa''.Potrebbe non soddisfare completamente le esigenze di un ufficio particolarmente impegnato, dove sarà necessario che la stampante svolga più attività contemporaneamente.

... oppure una stampante multifunzione (MFP)? 

La stampante multifunzione non funziona solo come copiatrice, ma integra in un unico dispositivo le funzioni di stampa, scansione, e-mail e fax.Come soluzione tutto in uno, questi dispositivi possono offrire notevoli risparmi sui costi alle aziende che stampano e copiano grandi quantità di elementi.Le stampanti multifunzione possono davvero cambiare i costi generali della vostra azienda!Il risparmio di denaro è accompagnato dal risparmio di tempo: una sola macchina richiede molto meno tempo di 3 o 4 e fa risparmiare spazio anche in un ufficio più piccolo!
Tuttavia, i dispositivi multifunzione spesso offrono una risoluzione di scansione piuttosto bassa, quindi chi necessita di scansioni ad alta risoluzione dovrebbe esaminare attentamente i modelli specifici.

Se desideri sapere quale dispositivo si adatterebbe meglio alla tua attività, è importante considerare diverse opzioni:

• Quante persone utilizzano la vostra macchina, quante contemporaneamente e per quali scopi?
• Quanto spazio avete e qual è il vostro budget?

Per gli uffici che cercano una soluzione altamente economica “un po’ di tutto”, una stampante multifunzione può essere la scelta giusta!

Se non siete sicuri di quale macchina sarebbe la più vantaggiosa per la vostra azienda, oppure volete scoprire le aree in cui potreste ridurre significativamente i costi di stampa, contattateci, saremo lieti di aiutarvi nella scelta!


Denisa di CDRmarket.