L'importanza di mantenere il proprio computer protetto da antivirus e firmware è un fatto noto. Al giorno d'oggi, gli attacchi informatici o i furti di dati sono un argomento frequente non solo per le grandi aziende ma anche per i privati. Ma che dire della vostra stampante? Molti di noi ancora non si rendono conto che questi attacchi e furti da parte di truffatori di ogni tipo non riguardano solo i dati del computer, ma anche le stampanti. Non credete che sia inutile affrontare questo problema? Ecco i motivi per cui non dovreste prenderla alla leggera e i consigli su come prevenire la fuga di dati.

 

Se avete un'azienda di grandi dimensioni, i vostri dati potrebbero interessare, ad esempio, agli hacker "intelligenti", che chiederanno un riscatto per riavere i vostri dati. Altri soggetti che potrebbero essere interessati ai vostri dati sono i vostri concorrenti o addirittura i vostri stessi dipendenti. Perché i concorrenti? Semplice. Vogliono conoscere i vostri piani aziendali, esaminare i contratti con i vostri clienti ed eventualmente rilevarli, oppure rubare le vostre idee originali. L'accesso ai dati può avvenire tramite connessioni wireless, che molte stampanti utilizzano già nell'era moderna, quindi questi attacchi sono in aumento.

1. Proteggere la stampante dal furto fisico

Ora sapete che i furti possono essere commessi a distanza, ma anche fisicamente.

Come potete prevenire quelli fisici?

• Bloccate la stampante alle persone non autorizzate - Avete la possibilità di dare alla vostra stampante il privilegio di una stanza separata chiusa a chiave? Questa soluzione può essere efficace solo se la stampante viene utilizzata da un numero minimo di dipendenti. Se ci fossero più dipendenti e tutti avessero bisogno di usare la stampante più spesso, non sarebbe molto conveniente per nessuno ruotare le chiavi della stanza della stampante, oppure molte persone avrebbero già le chiavi e questo perderebbe l'effetto. Tutti avrebbero le chiavi e si potrebbe perdere traccia di chi utilizza la stampante.

• Proteggere la stampa con le carte NFC - Queste carte d'identità NFC (tecnologia wireless che consente una comunicazione veloce e sicura fino a 4 cm di distanza) sono un'ottima soluzione non solo perché bisogna usarle per dimostrare di avere accesso all'interfaccia della stampante ed eventualmente inserire un codice PIN, ma questa soluzione consente anche di evitare il rischio che i documenti stampati rimangano a lungo nella stampante prima che qualcuno li prenda, perché sarebbe una preda molto facile per i ladri. Per ogni stampa è necessario recarsi alla stampante e inserire la carta NFC; a quel punto si attende sicuramente la stampa e la si preleva subito.

Suggerimento: nel nostro assortimento potete trovare anche carte in PVC e stampanti per carte.

• Attenzione alle porte USB (Keylogger) - La maggior parte delle stampanti desktop o dei dispositivi multifunzione dispone di una connessione USB, quindi probabilmente anche la vostra. In questo caso, fate attenzione alle chiavette USB collegate dai vostri dipendenti. Se le lasciano collegate per un periodo di tempo prolungato, è possibile che stiano utilizzando un keylogger hardware (un piccolo dispositivo USB utilizzato principalmente per il monitoraggio delle attività o la scoperta di password) per monitorare l'attività di stampa corrente.

• Controllare i tecnici dell'assistenza - Se avete già dei tecnici dell'assistenza controllati, è meglio utilizzare solo quelli di cui vi fidate al 100%. Potreste imbattervi in truffatori in grado di sottrarre il disco rigido dalla vostra stampante, e questo non è certo quello che volete. Tuttavia, è anche possibile difendersi dal furto del disco rigido crittografando il disco rigido e consentendo l'accesso al pannello di controllo solo a utenti specifici, collegando la suddetta scheda NFC al lettore NFC della stampante.

2. Protezione della stampante dagli attacchi informatici

Perché gli hacker dovrebbero voler rubare i dati da una stampante? Proprio perché la sicurezza delle stampanti è sottovalutata da molte aziende e persone, o perché non sanno che dovrebbero preoccuparsene, quindi spesso è più allettante per loro.

Cosa potete fare per evitare che gli attacchi informatici vi colpiscano?

• Proteggere sufficientemente la rete: è uno degli errori più comuni. Eppure basta chiedere a una persona designata o a uno specialista IT di concentrarsi maggiormente su questi problemi di sicurezza delle stampanti.

• Installate un programma antivirus - Se la vostra stampante o multifunzione ha una connessione a Internet e state per stampare o state stampando qualcosa utilizzando la stampa diretta da un sito web, proprio come con un computer, siete a rischio, ad esempio, di ospiti non invitati nella vostra stampante laser - malware. In questo caso, quindi, vi consigliamo di installare un programma antivirus sulla vostra stampante.

• Configurare un server di stampa - Utilizzate più stampanti in ufficio o in azienda? Un server di stampa è dotato di funzioni di sicurezza ed è in grado di rilevare eventuali problemi delle stampanti. Se si configura un server di stampa in questo modo, si può anche impedire la stampa di documenti sensibili dopo l'orario di lavoro o da fonti remote.

3. Conoscere la politica di sicurezza aziendale conviene

• Formare adeguatamente i dipendenti - In questo modo i dipendenti conosceranno le procedure di sicurezza e non saranno sorpresi da eventuali attività sospette sulle stampanti. Sapranno infatti cosa fare e come gestire qualsiasi problema di sicurezza delle stampe.

• Effettuate controlli di sicurezza regolari - Anche se formate adeguatamente i vostri dipendenti, non potrete mai essere certi che rispetteranno tutte le politiche di sicurezza delle stampanti. Pertanto, è meglio controllare come gestiscono le stampanti. Naturalmente, dovreste anche verificare con il vostro reparto IT, se ne avete uno, che eseguano aggiornamenti regolari e che controllino anche altre minacce alla sicurezza.

4. Scegliere stampanti con una buona sicurezza

Se state acquistando una nuova stampante, assicuratevi che abbia anche caratteristiche di sicurezza adeguate (verifica dell'integrità del codice di avvio, verifica della firma digitale del firmware e uso di protocolli moderni per la comunicazione di rete crittografata). Questo perché alcuni produttori di stampanti non si concentrano molto sulle caratteristiche di sicurezza, mentre altri vi dedicano molta attenzione.

 

 

Sara da CDRmarket