Manutenzione della stampante – consigli su come prolungare la durata della stampante

La legge fondamentale di Murphy «Se qualcosa può andare storto, andrà storto» vale in generale e, nonostante alcuni miglioramenti tecnologici, si «applica» anche alle attuali stampanti a getto d’inchiostro o laser. Di tanto in tanto, quindi, anche questi sofisticati dispositivi non possono evitare guasti occasionali. Non dovete però sempre avere la peggio: alcuni guasti delle stampanti si possono comunque prevenire o evitare del tutto. È sufficiente seguire alcuni semplici consigli che possono prolungare la durata complessiva della stampante.

Dove posizionare la stampante

Di solito non basta semplicemente appoggiare la stampante da qualche parte, accenderla e usarla. La manutenzione regolare della stampante e la scelta appropriata del luogo possono influire sulla durata della stampante più di quanto possiate immaginare. In generale, la stampante dovrebbe essere collocata in un luogo che consenta non solo una buona maneggevolezza, ma anche una sufficiente circolazione dell'aria. Le stampanti con molte parti mobili generalmente non sopportano bene grandi sbalzi di temperatura. Perciò, non coprite assolutamente la stampante con tovaglie decorative ed eliminate anche l’eccessiva polvere. Una grande quantità di polvere accumulata può causare un eccessivo surriscaldamento della stampante, ma la polvere può anche contribuire alla generazione di elettricità statica indesiderata.

La situazione opposta si verifica a basse temperature, che in determinate circostanze possono causare la condensazione dell'acqua dopo l'avvio della stampante. L'acqua di condensa sui componenti elettronici della stampante può causare un cortocircuito e danneggiare la stampante. Un capitolo a sé stante è l’eccessiva umidità dell’aria, che può influire negativamente sull’elettronica di controllo e può anche essere responsabile di un’eccessiva curvatura della carta durante il passaggio nelle stampanti laser.

Qualità della carta

Non c'è dubbio che la scelta della giusta carta da ufficio abbia un impatto diretto non solo sulla qualità di stampa, ma anche sulla durata della stampante. Alla scelta della carta adatta abbiamo dedicato un articolo separato Come scegliere la carta da ufficio, che Le fornirà informazioni sufficienti. Se però dovessimo riassumere brevemente alcune raccomandazioni, in generale dovreste adattare la scelta della carta alla tecnologia di stampa (a getto d’inchiostro o laser) e controllare i parametri della carta indicati sulla confezione. Otterrete così informazioni non solo sulla qualità della carta, ma anche sul tipo di stampa per cui la carta in questione è adatta. Le carte di qualità superiore, tra le altre cose, producono una quantità significativamente inferiore di polvere di carta, che non giova alla qualità di stampa e riduce anche la durata della stampante.

Frequenza di stampa

La durata della stampante e l'usura complessiva sono naturalmente influenzate dalla frequenza di stampa.

Si tratta soprattutto di stampanti a getto d'inchiostro, destinate piuttosto a volumi di stampa inferiori. In generale, si consiglia quindi di stampare meno pagine a intervalli regolari. Con le stampanti a getto d'inchiostro, tuttavia, anche pause più lunghe tra una stampa e l'altra possono causare problemi. Infatti, in caso di stampa irregolare o meno frequente, l’inchiostro tende a seccarsi negli ugelli. Eseguendo la funzione di pulizia degli ugelli o stampando una pagina di prova almeno una volta alla settimana, è possibile prevenire l’essiccazione dell’inchiostro. Le stampanti dotate di toner non hanno problemi di essiccazione o di lunghi periodi di inattività.

Uso delle cartucce

Un altro fattore che può influire negativamente sulla durata della stampante è l'uso di cartucce d'inchiostro alternative di scarsa qualità. Le cartucce d'inchiostro alternative hanno solitamente, rispetto a quelle originali, una densità diversa, che può rappresentare un problema significativo per gli ugelli microscopici della stampante. A causa di un inchiostro di scarsa qualità, la stampa risulta meno contrastata e i colori non corrispondono alle tonalità cromatiche richieste. In casi estremi, l'uso di una cartuccia alternativa di scarsa qualità può causare danni permanenti alla testina di stampa.

La manutenzione della stampante è importante

Se desiderate prolungare la durata della vostra stampante, collocatela in un luogo poco polveroso, non copritela, non risparmiate sulla qualità della carta e delle cartucce e non sottoponetela a una stampa intensiva ad alto volume.

Preferite piuttosto una stampa dei documenti più frequente, ma con meno pagine. Seguendo queste raccomandazioni, la stampante dovrebbe servirLe significativamente più a lungo.