Perché acquistare uno scanner per documenti?

La scansione di documenti, che deve coprire l'esigenza di scansione di tutti i tipi di documenti, ha naturalmente requisiti più elevati. Qualcuno ha bisogno di scansionare solo la normale carta da ufficio, qualcun altro anche i fogli sottili delle stampanti ad aghi, che si usano ancora, ad esempio, per i documenti di trasporto. Per l'archiviazione in contabilità è necessario scansionare documenti e scontrini su carta termica, stampati da stampanti fiscali oppure documenti dei sistemi di parcheggio stampati su carta spessa. Nel settore sanitario è necessario archiviare documentazione di varie dimensioni, compresi i formati lunghi, su diversi materiali, dalle sottili ricette alle robuste copertine. Anche il settore sanitario sta digitalizzando i film. In generale vengono scansionati ed estratti vari biglietti da visita, documenti d'identità, carte di plastica, libretti di circolazione tecnici insolitamente lunghi, ecc... Da questo vediamo che la scansione dei documenti ha davvero bisogno di un dispositivo separato, ottimizzato per l'elaborazione della "insalata di documenti".

Un altro motivo principale per acquistare uno scanner documentale è soprattutto la sua elevata resistenza, la capacità di carico giornaliera e la lunga durata, compresa la lunga durata dei componenti di alimentazione. Gli alimentatori automatici dei dispositivi multifunzione da ufficio sono progettati per decine o centinaia di migliaia di scansioni, mentre gli scanner documentali possono gestire nell’ordine di milioni di scansioni. I componenti di alimentazione sono facilmente sostituibili dall'utente, eliminando così la necessità di una manutenzione regolare. Il carico giornaliero di uno scanner documentale varia, a seconda della serie di modelli, fino a raggiungere decine di migliaia di scansioni. Già nei modelli di scanner di fascia inferiore, la scansione di entrambi i lati in un unico passaggio è di norma, così come il controllo ultrasonico del doppio trascinamento del documento. Otterrete quindi la scansione dei vostri documenti in modo rapido e affidabile.

L'azienda Epson offre un'ampia gamma di scanner piani, passanti e combinati in formato A4 e A3. Dai piccoli scanner mobili ai potenti scanner con una velocità di scansione di 180 immagini al minuto. Puoi scegliere uno scanner con USB 3.0, tramite Ethernet (LAN) o interfaccia Wi‑Fi. In particolare, la scansione in rete è ora in crescita, perché grazie ad essa più utenti possono condividere un unico scanner. Il software di scansione Document Capture Pro è disponibile sia in versione per postazione di lavoro, sia in versione server con amministrazione web. Questo software consente di automatizzare la scansione unendo i singoli passaggi in un solo clic del mouse. Il software DCP consente di eseguire una serie di utili operazioni: riconoscimento del testo OCR, rotazione automatica dell'immagine, ritaglio delle dimensioni, riconoscimento dei codici a barre (EAN), separazione dei documenti in base ai parametri impostati e, naturalmente, salvataggio del documento nella posizione desiderata, inclusi gli archivi cloud o l'invio tramite e-mail. Non solo per le aziende è molto facile implementare gli scanner di documenti Epson nel proprio ambiente IT e gestirli facilmente, così come tutti gli altri dispositivi Epson, tramite l'applicazione Epson Device Admin.