Scegliamo l'etichettatrice giusta – raccomandazioni e consigli di base

Le stampanti di etichette sono un'attrezzatura piuttosto comune in molti uffici. Si sono dimostrate efficaci per l’etichettatura di mobili da ufficio, raccoglitori e documenti, ma il loro impiego è molto più vario di quanto possiamo anche solo immaginare e oggi i loro servizi sono utilizzati non solo dai suddetti uffici o dalle famiglie, ma anche da vari settori dell’industria. La scelta della giusta etichettatrice è quindi del tutto appropriata.

Scegliete in base all'uso previsto

Sul mercato troverete numerosi modelli di diversi marchi. Sono disponibili etichettatrici delle aziende Brother, Dymo o Casio. Ciascuno dei produttori menzionati è garanzia della qualità eccellente dell'etichettatrice, quindi in linea di principio è del tutto indifferente quale marchio sceglierete alla fine.

Da questo punto di vista, prima di acquistare un dispositivo per la stampa di etichette sarà molto più importante definire quali criteri deve soddisfare l'etichettatrice e per quali scopi verrà utilizzata. Sarebbe infatti inutile acquistare un dispositivo il cui potenziale non sfrutterete appieno o, al contrario, a cosa vi servirà un'etichettatrice che non sia in grado di gestire i lavori di stampa. Ci sono diverse alternative. Potete scegliere etichettatrici industriali o da tavolo, mentre le stampanti manuali per etichette offrono vantaggi specifici.

Etichettatrici industriali all’insegna dell’efficienza

La caratteristica comune delle etichettatrici industriali è l’elevata resistenza e l’efficienza.Le etichettatrici industriali gestiscono facilmente grandi volumi di stampa di etichette.Possono essere utilizzati per l'etichettatura rapida di pallet, scatole, materiali o scaffali nei magazzini di grandi società e aziende. Naturalmente si tratta solo di una parte dei possibili utilizzi delle etichettatrici industriali. Nelle aziende, in modo simile, trovano impiego anche le etichettatrici da tavolo, che aiutano a etichettare in modo chiaro e a organizzare tutto il necessario sia in ufficio che in magazzino.

Meritano attenzione anche le etichettatrici manuali

Le etichettatrici mobili, oppure se preferite etichettatrici manuali, offrono un design moderno e dimensioni compatte.

Si controllano facilmente tramite la tastiera e il display. Sono ideali per creare etichette resistenti e, grazie alla loro versatilità d'uso, hanno trovato il loro posto sia negli uffici che nelle case. Tuttavia, vengono spesso utilizzati anche in alcuni settori, come ad esempio dagli elettricisti. A loro piace usarle per creare etichette con cui contrassegnano vari cavi e interruttori automatici. Se cercate un'etichettatrice manuale facile da usare ovunque sul campo, il dispositivo Casio KL-HD1 potrebbe essere la scelta perfetta.

Quando scegli, considera la larghezza del nastro

Le etichettatrici si differenziano per varie funzioni preinstallate, ma nella scelta del dispositivo giusto è necessario tenere conto anche della larghezza del nastro che l’etichettatrice è in grado di stampare. La maggior parte delle etichettatrici manuali funziona con nastri fino a 18 mm, quindi se avete bisogno di dimensioni maggiori, dovrete cercare un altro dispositivo.

Un'ottima fonte di ispirazione può essere la stampante per etichette Casio KL-7400 con funzione integrata di anteprima di stampa, che è in grado di stampare su nastri con larghezza da 6 a 24 mm. Quando scegliete un nastro, potete considerare non solo la sua resistenza all'abrasione, all'acqua o ai raggi UV, ma anche il colore di stampa e il colore dello sfondo.

Non trascurare la risoluzione e le funzioni

L’idoneità dell’etichettatrice può dipendere dalla risoluzione della stampante per etichette e dalle dotazioni del dispositivo.

Per quanto riguarda la risoluzione, è più o meno chiaro, perché la maggior parte delle etichettatrici stampa con una risoluzione di 200 dpi, che è più che sufficiente per una buona leggibilità, anche se del testo è più piccolo. Tuttavia, se dovete stampare grafica e loghi davvero complessi, potete naturalmente optare per un'etichettatrice con una risoluzione più elevata.

Con le funzioni è simile. Già i modelli con un eccellente rapporto qualità-prezzo dispongono delle necessarie funzioni preinstallate, ma con l’aumento del prezzo otterrete naturalmente un dispositivo con possibilità più ampie nella creazione di etichette. Diverse funzioni facilitano notevolmente il lavoro e fanno risparmiare tempo, quindi nel caso di un modello specifico prestate attenzione a tutti i parametri dell'apparecchio.

La connettività dell'etichettatrice può rivelare molto

La connettività della stampante per etichette assume un'importanza particolare soprattutto se si prevede di collegarla a un computer, per migliorare le etichette con una grafica personalizzata o utilizzare nuovi font.

Tuttavia, se non avete l'ambizione di utilizzare un software professionale per la creazione di etichette e non avete intenzione di modificare in modo sostanziale le etichette, vi basteranno gli effetti preimpostati, le illustrazioni, i loghi, nonché gli stili e i formati di stampa. Le etichette da tastiera potrebbero sembrare più semplici a prima vista, ma sono comunque professionali.

CONSIGLIO: Le etichettatrici Brother, Dymo e Casio sono ottimi aiutanti. Scoprite dove potete usarli ovunque.