Scegliere la stampante di etichette giusta

Le stampanti per etichette sono dispositivi speciali che, sebbene non vengano utilizzati in casa, sono indispensabili in uffici, aziende e industrie. A condizione, ovviamente, che si scelga una stampante per etichette in grado di svolgere al 100% il proprio lavoro.

Gli estremi non vanno bene

Nelle aziende, così come negli uffici, si incontrano spesso due estremi nella scelta di una stampante per etichette. Nel primo caso, c'è un desiderio esagerato di risparmiare ad ogni costo. Tuttavia, per un'azienda consolidata che vende merci e ha migliaia di articoli nella sua gamma di prodotti o gestisce decine o centinaia di ordini al giorno che devono essere consegnati il più rapidamente possibile a un cliente impaziente, una stampante lenta per etichette per indirizzi, codici a barre o etichette di carta con altre informazioni importanti è quasi inutile. Il tentativo di risparmiare in questi casi non centra l'obiettivo e alla fine si traduce in una perdita finanziaria per l'azienda.

Tuttavia, una stampante per etichette cartacee inutilmente potente, che difficilmente troverà posto nell'ambiente intimo di una piccola azienda o di un ufficio con un team di 3 o 4 dipendenti, potrebbe non essere un investimento migliore. Quindi, quando si acquista la stampante per etichette cartacee giusta, la via migliore da percorrere è una via di mezzo, ma vale anche la pena di ricordare il proverbiale "non siamo così ricchi da comprare cose a buon mercato".

L'ampia gamma ne offre per tutti i gusti

La scelta della stampante di etichette giusta è per molti versi simile alla scelta di un'etichettatrice o di una stampante, di cui abbiamo parlato nei nostri post precedenti. Anche se si trattava di un'etichettatrice manuale e di una stampante convenzionale, i consigli e le raccomandazioni di base che abbiamo citato per questi dispositivi non hanno perso la loro importanza, possono essere generalizzati e applicati alla scelta della stampante per etichette ottimale. Anche la frequenza e il volume di stampa, il confronto tra le funzioni della stampante di etichette, la risoluzione o la connettività del dispositivo possono essere rilevanti nella scelta di una stampante di etichette.

Sul mercato esistono decine di stampanti per etichette di marche diverse. Possiamo citare PARTEX, SEIKO, BRADY, CASIO, TSC o HONEYWELL. Tuttavia, anche le stampanti di etichette BROTHER, DYMO e ZEBRA hanno parametri perfetti. Quali criteri deve soddisfare una stampante per una piccola azienda o un piccolo gruppo di lavoro e quali caratteristiche deve offrire una stampante di etichette in carta progettata per i settori industriali? Dimostreremo le capacità delle stampanti di etichette con modelli specifici degli ultimi tre marchi citati.

Stampanti Brother e Dymo per le piccole imprese

Le stampanti e le altre apparecchiature black-box per le aziende sono generalmente costruite per gestire un carico di lavoro più pesante rispetto alle apparecchiature progettate per un uso domestico occasionale. Le stampanti per etichette non sono da meno. Le loro attrezzature e i loro parametri devono essere sufficienti per volumi di stampa più elevati, che ovviamente non possono essere paragonati ai volumi richiesti nei settori industriali. Nessuno si aspetta questo dalle stampanti di etichette progettate per le piccole imprese, le loro ambizioni sono completamente diverse.

Negli uffici e nelle piccole imprese, l'affidabile stampante di etichette Brother QL-800 QL800YJ1, che consente di stampare in nero o in rosso senza l'uso di inchiostro, è perfettamente all'altezza del compito. La stampante è in grado di stampare etichette di carta di alta qualità e di facile lettura di vari tipi, con dimensioni comprese tra 12 e 62 mm. Tuttavia, se necessario, è possibile ottenere un'etichetta lunga fino a un metro da un rotolo continuo. La stampante comunica con sistemi PC, Mac, Android, iPhone e iPad. Il software P-touch Editor per la creazione di etichette e il taglio automatico delle stesse sarà un vero piacere.

Un'alternativa simile, ma leggermente più costosa, è la stampante di etichette Dymo LabelWriter 450 S0838780. Anche in questo caso si può contare su una stampa veloce e di alta qualità di etichette per indirizzi, spedizioni o raccoglitori. Anche codici a barre, targhette o altre etichette non sono un problema. La stampante è caratterizzata da una gestione semplice, che non disturba nemmeno gli utenti meno esperti.

Le stampanti per etichette Zebra rappresentano il massimo della qualità per l'industria

Diversi modelli soddisfano perfettamente i requisiti del segmento industriale, ma siamo rimasti particolarmente colpiti dall'elegante stampante per etichette Zebra DT ZD620, una delle più veloci della sua categoria. Ma non è tutto. La pratica e semplice interfaccia utente a 10 pulsanti merita attenzione e la compatibilità della stampante con la possibilità di gestire la stampante di etichette direttamente dal cloud non ci deluderà.

 

La stampante per etichette consente di stampare in modo creativo ed economico nell'industria, ma troverà applicazione anche ovunque il volume dei materiali stampati sia elevato.