Come conservare i toner e le cartucce affinché durino il più a lungo possibile?

I toner e le cartucce d'inchiostro appartengono alla categoria dei prodotti che hanno una data di scadenza consigliata. Sebbene non si tratti di alimenti o medicinali, rispettare la data di scadenza, o se preferite la "data di consumo", è molto importante anche per questo materiale di consumo per stampanti.

L'uso di toner e cartucce d'inchiostro dopo la data di scadenza può avere un effetto negativo sulla qualità di stampa, ma non sono affatto insoliti nemmeno guasti della stampante molto più complicati.

In questo caso il colpevole è chiaro.

L'effetto del tempo può lasciare il segno su ogni prodotto, e non fanno eccezione nemmeno i toner o le cartucce a getto d'inchiostro. Soprattutto le cartucce d'inchiostro per stampanti possono cambiare nel tempo le loro proprietà fisiche.

Dal punto di vista della prevenzione del deterioramento della qualità della polvere di toner nelle cartucce o dell'inchiostro nelle cartucce d'inchiostro, la conservazione assume un'importanza particolare. La qualità dei toner o delle cartucce d'inchiostro può quindi diminuire rapidamente in condizioni di conservazione sfavorevoli oppure, al contrario, con una conservazione ottimale questo materiale di consumo può mantenere la stessa qualità per tutta la sua durata di scadenza e, non di rado, anche oltre.

La data di scadenza è più o meno la stessa

Nel caso dei toner e delle cartucce d'inchiostro, la data di scadenza coincide generalmente con il periodo di garanzia.

La legislazione relativa al periodo di garanzia parla chiaro e ai materiali di consumo per stampanti, come ad altri prodotti, si applica un periodo di garanzia di due anni.Se sulla confezione del prodotto, nella descrizione dell’e-shop o nelle istruzioni per l’uso è indicato un periodo di garanzia diverso, si applica tale periodo, ma secondo la legislazione vigente non può mai essere inferiore ai suddetti 24 mesi.

In pratica, quindi, potrete incontrare più spesso un periodo di scadenza di due anni. Non sono insolite nemmeno le cartucce d'inchiostro dotate di una data di scadenza codificata. La stampante, nel caso di una tale cartuccia, una volta superata la data di scadenza non consentirà ulteriori stampe di documenti e segnalerà la necessità di sostituire la cartuccia. La maggior parte delle stampanti, tuttavia, consente allo stesso tempo all'utente della stampante di consumare questa cartuccia e di ignorare la sostituzione della cartuccia segnalata.

La data di scadenza è importante sia per le famiglie che per le aziende

Se conservate in modo ottimale, le cartucce a getto d'inchiostro o i toner possono tranquillamente funzionare anche oltre la data di scadenza indicata, ma è sempre meglio rispettare la scadenza consigliata.

Per questo motivo, nella pianificazione dell’acquisto di cartucce toner o cartucce d’inchiostro da tenere in scorta, dovrebbero agire con buon senso soprattutto le aziende più grandi o le imprese con una maggiore frequenza di stampa, ordinando un numero di cartucce che siano realisticamente in grado di utilizzare entro la data di scadenza.

In linea di principio, lo stesso vale anche per le famiglie, ma la data di scadenza dovrebbe essere tenuta presente soprattutto dagli utenti occasionali di stampanti, che stampano solo sporadicamente.

In caso di utilizzo occasionale della stampante, inoltre, non c’è solo il rischio di superare la data di scadenza della cartuccia, ma anche che l’inchiostro si secchi nelle stampanti con tecnologia di stampa a getto d’inchiostro. Per prevenire l'essiccazione dell'inchiostro, stampare una pagina di prova almeno una volta alla settimana.

CDRmarket consiglia: La manutenzione regolare della stampante ha la sua ragion d'essere – può prolungare la durata della stampante.

Come conservare quindi i toner e le cartucce d'inchiostro?

La conservazione dei toner e delle cartucce d'inchiostro non richiede spazi o condizioni particolari. I toner e le cartucce a getto d'inchiostro non amano il sole forte e il calore eccessivo. Per questo motivo, dovreste conservarli in una stanza più buia con una temperatura compresa tra 15 e massimo 24 °C. Non collocare cartucce e toner vicino a fonti di calore durante lo stoccaggio e non dimenticare di rispettare condizioni adeguate anche durante il loro trasporto. In inverno non esporli a lungo al freddo e in estate non lasciarli in un'auto rovente.

Il problema dei toner destinati alle stampanti laser, ovvero. per la polvere di toner, l'umidità eccessiva potrebbe essere dannosa, pertanto nel locale in cui verrà conservato questo materiale di consumo, assicurate un'umidità relativa dell'aria ottimale. L'umidità ottimale dell'aria è considerata compresa tra il 40 e il 60%.

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